GDPR - ochrana osobních údajů

Dle platného nařízení EU 2016/679 – GDPR (General Data Protection Regulation), které vstopupilo pro Českou Republiku v platnost dne 25.5.2018, je i naším zájmem chránit osobní údaje našich klientů a zavazujeme se tyto informace držet v tajnosti a nesdělovat je třetím stranám. Ostatně, nikdy tomu u nás nebylo jinak. Každé spolupráci mezi klientem a námi předchází podpis souhlasu se zpracováním osobních udajů a podpis zpracovatelské smlouvy, kde Vás se všemi okolnostmi ohledně GDPR, podrobně seznámime.

Proč pracujeme s osobními údaji a jak s nimi nakládáme?

S osobními údaji našich klientů pracujeme výhradně za účelem naplnění smluvního vztahu v rámci poskytování komplexních účetních služeb. Tyto osobní údaje jsou u nás vzhledem k povaze těchto služeb vedeny převážně v elektronické „archivační“ podobě (např. v účetním a mzdovém software), ale také v podobě fyzické – v šanonech, a to výhradně v naší dosažitelnosti, tedy na našich serverech a archivačních kartotékách. Svěřené údaje nevyužíváme k marketingovým účelům a nahlížet mohou pouze jednatelé, společníci a zaměstnanci naší společnosti a další spolupracující osoby (daňový poradci apod.), o kterých jste vždy informování. Vaše údaje můžeme poskytnout pouze institucím, se kterými komunikujeme za Vás a tímto především zajišťujeme naplnění smluvního vztahu o vedení účetnictví. Jedná se o GFŘ, finanční úřady, městskou a okresní správu sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, celní úřady a jiné. Bez souhlasu můžeme osobní údaje klientů předat státním orgánům činných v trestních věcech, budeme-li k tomuto kroku vyzvání.

Jaké osobní údaje máme k dispozici?

  • Jméno a příjmení
  • datum a místo narození, rodné číslo
  • Adresa trvalého bydliště, korespondenční adresa
  • E-mail, telefonní číslo
  • Výše měsíčního příjmu (vedení mzdové agendy)
  • Zdravotní pojišťovna, zdravotní stav (držitelé ZTP/P – pro daňové účely)
  • Mateřská, nemocenská
  • Identifikační číslo a daňové identifikační číslo
  • Variabilní symbol zdravotního a sociálního pojištění
  • Podpis
  • Rodinný stav a osobní údaje dětí či manžela/manželky (pro daňové účely)